Tableur:Frais de déplacement

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Frais de déplacement

Comment gérer des frais de déplacement avec un tableur

Une société envoie régulièrement ses commerciaux dans différents pays d'Europe (EU), aux Etats-Unis, au Japon, en Suisse, au Brésil, au Mexique, etc.... Elle souhaite enregistrer les dépenses occasionnées par ces déplacements dans des feuilles de calcul de tableur.

Pour chaque dépense à enregistrer, le commercial, qui est responsable de l'organisation de son voyage, doit fournir une pièce justificative (facture, ticket de caisse,...). Selon l'origine de cette pièce, les montants peuvent être libellés en euros, dollars US, yens, francs suisses, réal brésilien, pesos mexicain, etc.... Il y a 4 catégories de dépenses : restauration, hébergement, transport, divers. Le mode de règlement peut être : chèque (en France), espèces (euros ou devise étrangère) ou carte bancaire.

La feuille de calcul doit totaliser les dépenses d'un déplacement en contrevaleur euros et fournir également la répartition par catégorie et mode de paiement.

Voici un jeu d'essai pour tester votre feuille de calcul : Jeu d'essai pour frais de déplacement